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Chaque annonceur a sa propre manière d’aborder la production de spots publicitaires pour la télévision,mais il est souhaitable que toutes les personnes impliquées dans le briefing de l’agenceaient une connaissance approfondie du média qu’est la télévision, de la production et des fraisde production pour celle-ci et prennent en compte l’importance de calendriers réalistes.
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La première étape de la planification de la production d’un spot publicitaire consistera pour leclient à déterminer avec son agence le budget alloué à cette production. Au fur et à mesure queson élaboration avancera, il est probable que ce budget doive être révisé, mais il est importantde garder à l’esprit le budget total, lors de l’élaboration du planning, de la répartition des ressources,du briefing de la société de production ainsi que lors de la négociation du contrat.
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Le client doit discuter et convenir d’un calendrier réaliste avec son agence le plus tôt possible.
Voir document 1 : “Planning de production d’un spot TV / Cinéma”
Il doit être conscientque les calendriers de production compressés ou raccourcis aboutiront essentiellement à augmenterles frais et les risques auxquels l’annonceur peut être soumis pour un gain de temps,souvent faible.
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Le client doit travailler en concertation totale avec l’agence en ce qui concerne la répartition dubudget publicitaire, et couvrir tant les médias que les nécessités de la production. Tous les budgetsdoivent être convenus en principe et confirmés par écrit. La répartition des frais de productiondevra être réévaluée en fonction de l’évolution créative et des devis des sociétés deproduction. Les modifications doivent être confirmées par écrit.
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Le client doit nommer au sein de son entreprise une personne chargée de la responsabilité detous les briefings et de toutes les approbations. En effet, les phases d’approbation étendues ou“par niveaux” ont tendance à faire augmenter les coûts et les délais du projet.
Voir chapitre 05 : “Acceptation du client”
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