Au sein de l’agence, une seule personne doit être clairement désignée comme responsable de laréception des informations budgétaires (il s’agit généralement du responsable du budget). Cettepersonne assurera également la transmission de ces informations à l’équipe créative, au producteurTV désigné et elle sera responsable du contrôle des dépenses à tous les stades.
Le responsable du budget doit expliquer à l’équipe créative et au producteur TV le briefing qu’il areçu du client s’ils n’étaient pas présents lors du briefing initial. Le briefing doit toujours êtreconfirmé par écrit.
Le producteur TV doit établir un “Planning de production d’un spot TV / Cinéma”.
Les producteurs TV doivent être impliqués dans l’élaboration de la totalité du scénario et doiventtoujours voir le(s) scénario(s), et connaître les éventuels supports visuels ainsi que le texte etautres éléments sonores avant leur présentation au client afin de pouvoir préparer une “estimation”du budget.
L’estimation du budget sera la meilleure approximation à laquelle le producteur TV peut parvenirpour la production d’un scénario donné, ou d’une série de scénarios, correspondants au briefingconvenu. Cette estimation doit comprendre une évaluation des frais de la maison de production,des frais directs de l’agence, des droits de diffusion des artistes et des autres frais.
Bien que l’estimation du budget donne au client une idée de l’ordre de grandeur des frais probablementnécessaires pour réaliser le spot, elle ne doit jamais être considérée comme un devis fermeavant la soumission du devis de la société de production et la négociation du contrat.
|
|
