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| ARTISTES |
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Dans la plupart des cas, la diffusion d’un spot publicitaire implique par la suite le paiement régulier de droits de diffusion dépendants des accords de diffusion. Il convient donc de faire particulièrement attention lorsque l’annonceur fait appel à des sociétés d’achat média distinctes de l’agence de publicité et de veiller à ce que la maison de production qui négocie les droits et contrats avec les artistes reçoive le plan média.
Les droits de diffusion des artistes définis par l’agence de publicité et l'annonceur avant le début de la production seront repris dans le devis de production.
Toutes les personnes impliquées dans le casting et la procédure d’engagement doivent bien connaître les définitions s’appliquant aux acteurs “de premier plan”, “de second plan” et aux “figurants” (ou leur équivalent local). Il est très important que chaque catégorie d’artistes soit très soigneusement définie dès le départ car toute modification ultérieure du statut d’un artiste peut s’avérer être une opération très difficile, onéreuse, délicate, notamment pour les acteurs de premier plan ou les figurants supplémentaires.
Les droits de diffusion doivent être négociés individuellement avec l’agent de l’artiste. En Belgique, le tableau de l’ABAM (Association Belge des Agences de Mannequins) est généralement utilisé comme point de départ de la négociation et le tableau anglais EQUITY (Syndicats anglais des acteurs) est régulièrement utilisé dans toute l’Europe dans le même but. Celui-ci indique le montant des droits de diffusion pays par pays, en pourcentage du taux de base journalier auquel l’artiste a été engagé au départ.
Il convient toutefois de noter qu’il ne s’agit que d’un point de départ et que les chiffres définitifs dépendront des négociations individuelles. Comme toujours, il est préférable d’inclure toutes les utilisations connexes et tous les pays dès le début des négociations car une négociation ultérieure peut s’avérer extrêmement onéreuse. Il convient d’apporter une attention spéciale au statut distinct et particulier des enfants et des mineurs, c’est-à-dire de tout interprète âgé de moins de 16 ans, pour toute apparition dans un spot publicitaire.
Le rôle et les responsabilités du “directeur du casting” (si les parties décident de faire appel à lui) doivent être définis avec précision. Les briefings de chaque artiste doivent être absolument confidentiels et “certains” pour chaque artiste avec lequel un contrat a été conclu et il convient de requérir une confirmation positive de cet accord.
La maison de production doit être informée du plan média pour connaître la fréquence et le nombre de passages des spots à l’antenne. La maison de production ne peut pas être tenue pour responsable par les artistes pour d’éventuelles violations des accords de diffusion du fait de l’agence de publicité, de l'annonceur ou d’une tierce personne. Les prolongations éventuelles des accords de diffusion doivent toujours être négociées via la maison de production.
