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| DEVIS DE PRODUCTION |
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Chaque devis doit être basé sur le briefing de production et d’assurances (PIBS) rédigé par l’agence, sauf mention contraire dans le devis. Si le briefing de production et d’assurances (PIBS) subit des modifications ultérieures, les sociétés doivent avoir la possibilité de réviser leurs devis.
Il faut reconnaître qu’une estimation précise de nombreux éléments est très difficile à ce stade. Si un “repérage des lieux” ou certaines recherches permettent d’établir un devis plus précis, la société de production ne peut être obligée de supporter ces frais si elle n’est pas assurée d’être remboursée par l’agence.
Le devis de production ne sera complet que si les montants relatifs à la pré-production, la production et la post-production (montage image et son) sont bien repris dans le devis final remis au client.
La maison de production doit pouvoir choisir librement ses sous-traitants (fournisseurs et / ou collaborateurs). Ce libre choix créatif de la part du réalisateur et de la maison de production est indespensable pour garantir la qualité et le résultat final du film.
Tous les devis doivent indiquer la période pendant laquelle le travail peut être commandé au prix indiqué, sous réserve de tous frais supplémentaires éventuels imposés par les gouvernements étrangers.
La société de production et l’agence doivent convenir à l’avance des paramètres applicables pour gérer les fluctuations des devises étrangères.
Voir chapitre 19 : “Fluctuations des cours”
Lorsqu’elle demande des devis concurrentiels, l’agence doit respecter les règles suivantes :
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Chaque devis doit être considéré comme strictement confidentiel et il ne doit en aucun cas être divulgué aux sociétés concurrentes ; |
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L’agence doit évaluer chaque devis en tenant compte de la totalité des facteurs pertinents (et pas seulement des coûts) avant de prendre une décision;(exemples : nombre de jours de tournage, lieu de tournage, lieu de provenance des acteurs…) |
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Le producteur de l’agence doit présenter tous les devis au client et les accompagner des recommandations de l’agence quant à la société de production et des raisons des disparités entre le devis et l’estimation de budget établie par l’agence. |
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Après la concertation entre l’agence et le client, il convient de prévoir un délai (qui ne peut pas excéder cinq jours ouvrables) réservé aux discussions entre l’agence et la société de production afin de parvenir au prix contractuel définitif. |
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Les derniers détails du contrat doivent être réglés avant le début de tout travail lié à la production afin que la confirmation écrite puisse être donnée avant l’engagement de frais quelconques. |
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À côté du (des) devis de la société de production, l’agence doit présenter au client une estimation des frais qu’elle a directement engagés. |
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L’agence doit confirmer au client les détails du calendrier de production du spot publicitaire pour la télévision en indiquant les éventuelles différences avec les calendriers précédents. |
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Lorsque le client accepte le devis qui lui a été présenté, l’agence doit immédiatement confirmer la production à la société concernée – également par écrit. |
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L’agence doit également informer rapidement les sociétés de production dont les devis n’ont pas été retenus. |
