Généralités

La “postproduction” est le processus consistant à finaliser le spot publicitaire, depuis la fin du tournage jusqu’à la livraison du matériel destiné à être diffusé.

La maison de production est responsable de l’exécution de la postproduction. La postproduction fait partie intégrante de la production initiale et ne peut en aucun cas être dissociée de la production.

La postproduction couvre de nombreux domaines allant du montage à des effets visuels et audio complexes, et souvent du tirage des copies cinématographiques. Elle peut constituer une partie très coûteuse du total de la production et demander beaucoup de temps. En général, elle implique une ou plusieurs sociétés spécialisées équipées de manière à fournir une gamme de prestations techniques variées, destinées à finaliser les spots publicitaires et disposant probablement de “nouvelles technologies” qui, par définition, connaissent des modifications constantes et sont en plein développement.

Du fait que dans un nombre sans cesse croissant de productions, l’utilisation d’effets vidéo et audio constitue une partie essentielle des exigences créatives de l’agence et de la réalisation du concept, il est indispensable que le processus de postproduction soit adéquatement conçu, planifié et budgété dès le départ, de préférence en impliquant les fournisseurs de la postproduction.

Ainsi lorsque la société de production prépare son devis sur la base du PIBS et de l’interprétation du réalisateur, elle doit envisager tous les éléments que comprendra probablement la postproduction, y compris l’estimation de temps qui sera nécessaire, et y inclure des dispositions s’y rapportant. Ce devis sera remis à l’agence et présenté au client. Il comprendra la totalité des frais prévisibles et compris dans le prix contractuel initial jusqu’à l’achèvement du(des) spot(s), y compris le prix des effets vidéo et audio.

Lorsque la société de production a été sélectionnée et si possible avant la fixation du prix contractuel définitif, l’agence et le réalisateur doivent rencontrer le(s) fournisseur(s) de services de postproduction envisagés afin de confirmer en détail les conditions de la postproduction, la manière dont elles pourront être réalisées, dans quel délai et à quel coût.

NB. Il est important que les multiples possibilités qu’offre la postproduction ne soient pas considérées comme une “béquille” de la production, utilisée pour rectifier ou corriger les défauts de tournage apparaissant dans le matériel, les changements d’avis au cours du tournage, les pressions créatives excessives “sur le plateau” ou à titre de substitut à une approche suffisamment rigoureuse des exigences de base originales.

Il convient également de se rappeler que toutes les modifications apportées au story-board / scénario convenu à un stade quelconque de ce processus et qui peuvent donner l’illusion d’être faciles à réaliser, peuvent se révéler par la suite extrêmement onéreuses.

Quelques principes de base

Procéder de manière optimale requiert une concertation totale entre toutes les parties concernées dès le début du processus de production, y compris si possible, le monteur et les sociétés de postproduction, afin de s’assurer que tous comprennent clairement le travail demandé et une “transparence totale” quant aux frais impliqués. En particulier, il est important de définir clairement dès le début de la production le moment où commence la relation contractuelle avec les autres fournisseurs et le moment où elle prend fin.

Dans la plupart des cas, le producteur de l’agence sera chargé d’obtenir les acceptations de production et d’autoriser les éventuels frais supplémentaires.

Ici encore, il est important de souligner que tous les “niveaux” d’acceptation, que ce soit du côté du client ou du côté de l’agence et en particulier pendant la postproduction, peuvent entraîner des augmentations très importantes des coûts.

Les annonceurs et les agences qui désirent limiter leurs coûts doivent donc réduire leurs exigences de montage supplémentaire au minimum. En effet, bien que les nouvelles technologies facilitent une succession très rapide de différents plans ou versions, ce processus est extrêmement cher.

Le PIBS, le devis et le contrat préciseront clairement et en détail les exigences et les responsabilités en matière de production et de postproduction ainsi que le point jusqu’auquel le travail est couvert par le prix contractuel de base. Ils devraient également indiquer quelles sont les variations du spot publicitaire définitif dont le client pourrait avoir besoin. Sur la base de l’interprétation de son réalisateur et des spécifications de l’agence, le devis initial de la société de production doit comprendre une liste détaillée des exigences et du calendrier de postproduction. Toute modification susceptible d’entraîner des frais supplémentaires doit être réalisée par le biais de la procédure “Autorisation de frais supplémentaires”
Voir document 7 : “Autorisation de frais supplémentaires”


Montage ‘off-line’

Le tournage des séquences requiert un montage qui constitue une partie essentielle du processus technique et créatif. Le devis de la société de production doit préciser clairement quel est le travail de montage inclus dans le prix contractuel de base. Ce montage doit être placé sous le contrôle créatif du réalisateur dont la présence sera requise et il doit être inclus dans le contrat passé avec la société de production.

La première étape consistera pour le réalisateur, conjointement avec le monteur choisi pour l’étendue de ses compétences, à sélectionner les prises de vue nécessaires pour parvenir à un montage satisfaisant sur le plan créatif du point de vue du réalisateur et correspondant au briefing. Celui-ci sera ensuite présenté à l’équipe créative et au producteur de l’agence qui l’analyseront et, si nécessaire, demanderont des modifications (qui devront être réalisées par la société de production) afin de parvenir à un “Montage réalisateur” définitif qui sera présenté à l’agence.

Le réalisateur, le monteur et l’équipe créative / le producteur continueront à collaborer par la suite, si l’agence le requiert, pour produire le “Montage agence” définitif. L’acceptation de ce montage par l’agence et pour l’annonceur détermine le moment à partir duquel les travaux supplémentaires de montage pourront être facturés, à un prix à convenir entre l’agence et le producteur de la société de production.

Il est très important que toutes les modifications envisagées soient effectuées au montage du film “off-line” et avant de commencer la postproduction proprement dite.

Finition ‘on-line’ de la vidéo

Le devis de la société de production doit comprendre à la fois les frais du montage off-line et ceux du montage on-line (y compris les frais image et audio). Lorsque l’étalonnage ou la postproduction on-line font partie intégrante de l’interprétation par le réalisateur du concept qui a été convenu, la responsabilité de la finalisation du spot publicitaire incombera normalement à la société de production ; le PIBS, le devis et le contrat doivent le prévoir.
Il est essentiel d’exercer un contrôle strict des exigences créatives car les potentialités des équipements actuels permettent d’apporter de nombreuses modifications et / ou améliorations au travail définitif.

Toutes les parties concernées doivent cependant être bien conscientes du moment où l’expérimentation va au-delà du story-board convenu et où elle dépasse le budget. Toutes les parties concernées doivent être informées des termes exacts de l’accord passé avec la société de postproduction on-line afin de savoir exactement à partir de quel point des frais supplémentaires s’appliquent.

Avant de poursuivre le processus de postproduction, tous les accords doivent être obtenus sur le montage définitif “on-line”.

Finition audio

La musique ainsi que le concept sonore constituent souvent des éléments très importants du concept créatif, et il est donc indispensable de prendre en compte les complications qui peuvent être liées au morceau à un stade très précoce du processus de production. Il convient notamment d’envisager leurs implications tant sur le calendrier que sur le budget afin de prévoir des dispositions adaptées qui seront introduites dans le PIBS et dans le devis. Il convient également de ne pas omettre de vérifier la durée des autorisations auxquelles la musique est éventuellement soumise. Il ne faut pas oublier non plus de vérifier la disponibilité des voix off sélectionnées. L’agence et le client doivent en effet les avoir approuvées avant l’enregistrement.
Il convient enfin de tenir compte du calendrier des voix off et de ses implications budgétaires afin de prendre les dispositions adaptées et de les introduire dans le PIBS et le devis de la société de production.

Versions pour la télévision

Lorsque les parties savent dès le départ quelles seront les versions requises, elles les intégreront dans le PIBS et dans le devis. Si par la suite des versions supplémentaires et dépassant le cadre du contrat sont requises, l’agence doit demander à la société de production un devis pour ce travail supplémentaire.

Exigences du cinéma

Lorsque les parties savent qu’une version cinéma sera nécessaire, elles doivent inclure des dispositions dans ce sens dans le PIBS et le devis initial. Si cette version n’est pas comprise dans le briefing initial, elle doit faire l’objet d’un devis séparé.
Les devis doivent être présentés à l’annonceur avant le commencement du travail.

Lors de la préparation du matériel qui sera utilisé au cinéma, il convient d’apporter, en concertation avec le monteur et la société de postproduction, un soin et une attention particulière aux points suivants:

	les exigences du cinéma en matière de durée du film et la procédure d’agrément, s’il en existe une ;
	ses exigences particulières en matière de titrage
	le calendrier du travail de production pour le cinéma
	l’étalonnage ;
	les exigences particulières en matière de son et de cadrage ;
	la vérification des copies ;
	les conditions de livraison.