| 01 |
 |
Elke adverteerder heeft zijn eigen aanpak bij de productie van een TV-reclamefilm, maar het is aangewezen dat elkeen die betrokken is bij het briefen van het reclamebureau, een goed inzicht heeft in de televisiemedia, de productie en productiekosten, alsook tijdschema’s realistisch kan inschatten. |
 |
|
|
| 02 |
|
Als eerste stap in het plannen van een commerci‘le productie zal de klant in overleg met zijn reclamebureau een budget vaststellen. Naargelang het project vordert zal het budget allicht bijgesteld moeten worden. Bij het plannen en budgetteren, alsook bij de briefing en contractonderhandeling mag nooit het geheel van het project uit het oog verloren worden.
|
|
|
|
| 03 |
|
Een realistisch tijdschema moet zo vroeg mogelijk worden besproken en overeengekomen met het reclamebureau.
Zie document 1 : "Planning van een tv- of bioscoopreclamefilm"
Men moet inzien dat samengebalde of verkorte tijdschema's alleen maar leiden tot een toename van kosten en risico’s voor de adverteerder.
|
|
|
|
| 04 |
|
De adverteerder en het reclamebureau dienen de toewijzing van het reclamebudget, zowel voor de productie- als voor de mediavereisten, vooraf goed af te spreken. Deze budgetten worden schriftelijk vastgelegd. Na de creatieve ontwikkeling en de ontvangst van de offerte van de productiehuizen wordt het productiebudget weer bijgesteld. Aanpassingen aan het budget dienen eveneens schriftelijk te worden vastgelegd.
|
|
|
|
| 05 |
|
Binnen de organisatie van de adverteerder wordt bij voorkeur één persoon aangesteld die alle briefings opvolgt en de beslissingen goedkeurt. Goedkeuringsstappen waarbij diverse personen betrokken zijn of die in diverse fases verlopen, leiden vaak tot een toename van de projectkosten.
zie Hoofdstuk “Goedkeuring adverteerder”.
|
