Het hele productieproces is er één met een hoog risico en het is bijgevolg van uiterst belang dat mogelijke risico's gedekt worden door volledige en effectieve verzekeringspolissen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt zowel bij het reclamebureau als bij het productiehuis. Het is belangrijk dat de klant op de hoogte is van de genomen schikkingen ter zake.
Het productiecontract stipuleert duidelijk welke de specifieke verantwoordelijkheidsdomeinen zijn waarvoor respectievelijk het reclamebureau of het productiehuis een verzekering dient te onderschrijven.
Dekking door een verzekering moet ingaan van zodra er praktische regelingen getroffen worden voor de opnames. De specificatie met betrekking tot de productie- en verzekeringsbriefing levert het basisstramien aan.
Zie Document 2 : "PIBS - Production & Insurance Briefing Specification"
Dit document legt ten aanzien van het productiehuis de grote lijnen vast voor :
 |
de effectieve verzekering van de productie; |
 |
de verzekering dat de aansprakelijkheid van de werkgever regelt ten overstaan van de artiesten terwijl deze voor hem werken; |
 |
het voorzien van een negatiefverzekering. |
Het bedrijf dat de artiesten engageert, is niet verantwoordelijk wanneer deze niet komen opdagen. Het kan hiervoor een speciale ‘non-appearance’ verzekering onderschrijven. Het reclamebureau of het productiehuis, wie van beiden de polis ‘weather day’ onderschrijft, is verantwoordelijk voor de weersdagen als het reclamebureau of de adverteerder dit speciale risico heeft gevraagd te onderschrijven.
Het reclamebureau of het productiehuis zal ook de verantwoordelijkheid dragen inzake de morele en commerciële rechten ten aanzien van materialen die aangeleverd worden door de adverteerder.
Indien er ‘speciale voorwaarden’ bij te pas komen, worden specifieke schikkingen getroffen door het productiehuis. Belangrijke voorwaarde voor een effectieve verzekeringsdekking is dat de vereiste informatie uitgewisseld wordt tussen het reclamebureau en het productiehuis. Het moet voor beide partijen duidelijk zijn waar de verzekeringsdekking begint en eindigt. Er mogen tevens geen onderbrekingen zijn bij het doorgeven van verantwoordelijkheden. Vandaar de waarde van de PIBS.
WEATHER DAY EN WEATHER DAY-VERZEKERING :
Uitgangspunt is dat METEOROLOGIE GEEN EXACTE WETENSCHAP IS.
Het productiehuis moet het reclamebureau een budget bezorgen dat voorzien is op extra kosten voor (een) extra draaidag(en) ten gevolge van slecht weer; weather-daybudget. Dit budget moet door het reclamebureau schriftelijk worden goedgekeurd vóór de PPM.
Het is mogelijk een verzekering te onderschrijven tegen slecht weer; de premie voor de weersverzekering wordt berekend op het bovenvermelde weather-daybudget, opgesteld door het productiehuis. Dit budget bevat de extra uitgaven die nodig zijn voor een verlenging van de draaiperiode.
De beslissing over het al dan niet afsluiten van een weersverzekering moet duidelijk worden afgesproken en het productiehuis, het reclamebureau en de adverteerder moeten schriftelijk van de beslissing op de hoogte worden gebracht. Indien de klant besluit geen weersverzekering af te sluiten, moet hij zich akkoord verklaren alle extra kosten te betalen ten gevolge van slecht weer tijdens de opnames.
De mogelijkheid bestaat dat bepaalde weerrisico’s niet gedekt worden door de verzekeringsmaatschappijen, en bijgevolg geen weather-day verzekering kan onderschreven worden.
Het doel van de verzekering is het schadeloos stellen van de verzekerde tegen financiële verliezen door vertragingen, uitstel of annulering van de opnames wegens slecht weer.
Wat kan worden gedekt? :
 |
|
 |
Reasonable Photographic Conditions= RPC (redelijke opnamecondities) Houdt in dat er voldoende natuurlijk licht is voor het bereiken van het technisch vereiste minimum, naargelang het type van de gebruikte lens.
|
 |
Sunshine (zonneschijn met zichtbare schaduwen) Houdt in dat er voldoende natuurlijk licht is om zichtbare schaduwen te veroorzaken..
|
 |
No Rain (geen neerslag) Houdt in dat het niet regent, sneeuwt of hagelt, of er eender welke vorm van neerslag is of mist.
|
 |
Wind
Houdt in dat de windsnelheid lager moet zijn dan 5 Beaufort tijdens de opnamesessies.
|
Wat soort dekking kunnen we krijgen?
 |
|
 |
1 Fixed Day :
Definitie: houdt in dat u kiest voor een schadeloosstelling van de financiële verliezen van 1 vaste opnamedag uit de vastgelegde periode.
Voorbeeld: u kiest sunshine dekking voor 1 fixed day op 5 december, wat betekent dat de verzekering u schadeloos zal stellen voor maximum één dag, indien er op 5 december onvoldoende zonlicht is, en alleen op die dag.
|
 |
2 Floating Day :
Definitie: houdt in dat u kiest voor een schadeloosstelling van de financiele verliezen van 1 opnamedag naar keuze uit de vastgelegde periode.
Voorbeeld: u kiest sunshine dekking voor 1 floating day uit 2 dagen, op 5 en 6 december, wat betekent dat de verzekering u schadeloos zal stellen voor maximum één dag uit de vastgestelde 2 dagen, indien er op 5 of 6 december of beide dagen onvoldoende zonlicht is.
|
 |
3 Flexible Day :
Definitie: houdt in dat u kiest voor een schadeloosstelling van de financiele verliezen van één opnamedag naar keuze uit 4 opnamedagen uit een vastgelegde periode waarvan er drie vrijgesteld zijn.
Voorbeeld: u kiest sunshine dekking voor 1 flexible day uit 4 opnamedagen van 5 tot en met 8 december, wat betekent dat de verzekering u schadeloos zal stellen voor maximum één dag, indien er van 5 tot en met 8 december op geen enkele dag voldoende zonlicht is geweest. (Deze keuze kan gemaakt worden indien u 3 binnen en 1 buitendag hebt en er zonder problemen kan besloten worden buiten te draaien op eender welke van de 4 dagen)
|
De verzekeringsmaatschappij kan alléén een offerte opmaken indien de precieze locatie, de precieze data, het te verzekeren budget, het benodigde weer en het type dag bepaald zijn.
De producer van het productiehuis, samen met de TV-producer van het reclamebureau zullen beslissen of de extra opnamedag(en), gedekt door de verzekering, zullen worden gehouden op een dag volgend op de opnames, of in een andere periode.
Het onderschrijven van de weersverzekering en de betaling van de premie moeten minstens 10 dagen voor de eerste opnamedag(en) gebeuren. Een kortere periode wordt voor een dergelijke speciaal-risico verzekering niet aanvaard door de verzekeringsmaatschappijen.
De meeste weerverzekeringsmaatschappijen / makelaars bieden een ‘no claim bonus’. Deze bonus wordt berekend op de premie, en geeft een percentage van de premie weer, dat wordt teruggestort indien er geen claim is.
|