 |
 |
||
|
 |
08 |
| ARTIESTEN |
|
 |
In de meeste gevallen zal de uitzending van een reclamefilm de daaropvolgende regelmatige betaling inhouden van de gebruiksrechten, naargelang de uitzendovereenkomsten. Speciale aandacht is vereist bij de inschakeling van afzonderlijke media-aankoopmaatschappijen, naast het reclamebureau, opdat er correcte informatie over het uitzendschema wordt gegeven aan het productiehuis dat de rechten en contracten met de artiesten onderhandelt.
De uitzendrechten van de artiesten, vastgelegd met het reclamebureau en de adverteerder vóór de aanvang van de productie, worden opgenomen in de productieofferte.
Iedereen die betrokken is bij het casting- en het inhuurproces van artiesten moet vertrouwd zijn met de definities, van toepassing op hoofdrollen, bijrollen en figuranten (of hun lokale equivalenten). Het is erg belangrijk dat de categorie van elke artiest van bij de aanvang van het project uiterst zorgvuldig wordt gedefinieerd omdat elke latere wijziging betreffende het statuut van een artiest een erg moeilijke, dure en delicate aangelegenheid kan zijn, bv. het statuut van een edelfigurant (featured extra) en figurant (extra).
De uitzendrechten moeten individueel worden onderhandeld met de agent van de artiest. In België wordt veelal de BVMA-kaart (Belgische Vereniging van Mannequin Agentschappen) gebruikt, terwijl doorheen Europa vaak de Engelse EQUITY-kaart wordt gebruikt als basis voor de onderhandelingen. Deze geeft per land de kosten voor de uitzendrechten van een artiest dat gebaseerd is op een percentage van de vergoeding voor de dagprestatie tegen dewelke de artiest oorspronkelijk wordt ingehuurd. Dit is echter maar een initiële richtlijn en de uiteindelijke bedragen zullen afhangen van individuele onderhandelingen. Zoals altijd is het wenselijk elke wijze van inschakeling, evenals alle geplande landen en territoria bij de aanvang van de onderhandelingen te vermelden. Bij latere aanpassingen en nieuwe onderhandelingen kunnen de bedragen onverwacht hoog oplopen.
Speciale aandacht wordt gevestigd op het afzonderlijke en bijzondere statuut van kinderen of minderjarigen, dwz. elke artiest jonger dan 16 jaar die optreedt in een reclamefilm. De rol en de verantwoordelijkheden van een ‘casting director’ (indien gebruikt) moeten correct worden bepaald. Hun instructies aan de artiesten zijn vertrouwelijk en zij moeten de artiesten op deze vertrouwelijkheid wijzen en de artiest laten bevestigen dat hij / zij alle gegevens in verband met de productie als vertrouwelijk beschouwt.
Het productiehuis moet van het mediaplan op de hoogte worden gebracht, zodat de uitzendfrequentie en het aantal uitzendingen van de reclamefilms gekend is.
Het productiehuis kan door de artiesten niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schendingen van de uitzendovereenkomsten door het reclamebureau, de adverteerder of een derde persoon. Eventuele verlengingen van de uitzendovereenkomsten dienen steeds via het productiehuis te worden onderhandeld.
