 |
 |
||
|
 |
10 |
| PRODUCTIEOFFERTES |
|
 |
Zie document 3 : Production Estimate
Elke offerte moet gebaseerd zijn op de overeengekomen PIBS van het reclamebureau, tenzij anders vermeld op de offerte. Indien er achteraf een wijziging is in de PIBS, moeten de productiehuizen de kans krijgen om hun offertes aan te passen.
Het moet worden gezegd dat een nauwkeurige schatting van welbepaalde posten in dit stadium bijzonder moeilijk is. Indien een ‘recce’ of bijkomend research vereist is om een nauwkeurige offerte op te stellen, dan dient het reclamebureau de eraan verbonden kosten terug te betalen.
Een productieofferte is slechts volledig als de kosten voor de preproductie, productie én postproductie (beeld- en geluidsmontage) in de definitieve offerte werden opgenomen.
Het productiehuis is vrij om zijn onderaannemers (leveranciers en / of medewerkers) te kiezen, zodat de regisseur en het productiehuis de nodige creatieve keuzes kunnen maken, waardoor bijgedragen wordt tot de kwaliteit en het uiteindelijke resultaat van de film.
Alle offertes moeten de periode aangeven, tijdens dewelke de job kan worden uitgevoerd tegen de opgegeven prijs onder voorbehoud van extra kosten door onvoorziene omstandigheden.
Het productiehuis en het reclamebureau moeten op voorhand overeenkomen welke maatregelen getroffen worden indien zich plots schommelingen in de wisselkoersen voordoen.
Zie hoofdstuk 19 : "Wisselkoersschommelingen"
Na het verkrijgen van vergelijkbare competitieve offertes moet het reclamebureau de volgende regels in acht nemen:
|
|
 |
Elke offerte wordt strikt vertrouwelijk behandeld en geen enkel element ervan wordt onder geen beding bekendgemaakt aan concurrerende bedrijven. |
|
|
|
Elke offerte wordt door het reclamebureau geëvalueerd, rekening houdend met alle relevante factoren - niet enkel de prijs - vooraleer een beslissing wordt genomen (vb: aantal draaidagen, locaties, afkomst van de acteurs, enz.). |
|
|
|
De TV-producer van het reclamebureau moet alle offertes aan de klant voorleggen, samen met het productiehuis dat door het reclamebureau aanbevolen wordt. Indien er een ernstig verschil is tussen de uiteindelijke offerte en de oorspronkelijk schatting, moet hiervoor de oorzaak opgegeven worden. |
|
|
|
Na overleg tussen het reclamebureau en de klant wordt er een periode van maximaal vijf dagen toegestaan, nodig voor besprekingen tussen het reclamebureau en het productiehuis, om te komen tot de definitieve contractprijs. |
|
|
|
De uiteindelijke details van het contract worden vastgelegd vóór de aanvang van de productie zodat er een schriftelijke bevestiging is vooraleer kosten gemaakt worden. |
|
|
|
Samen met de offerte(s) van het productiehuis, moet het reclamebureau aan de klant een schatting voorleggen van de bijkomende kosten. |
|
|
|
Het reclamebureau moet aan de klant de details van het productieschema voor de TV-spot bevestigen, en hem wijzen op elk verschil met eventuele vorige schema's. |
|
|
|
Van zodra de klant de voorgelegde offerte goedkeurt, dient het reclamebureau de productie onmiddellijk en schriftelijk te bevestigen aan het betrokken productiehuis. |
|
|
|
Het reclamebureau moet eveneens de productiehuizen, waarvan de offertes niet werden weerhouden, hiervan op de hoogte brengen. |
