 |
 |
||
|
 |
11 |
| CONTRACTEN EN BETALINGEN - ADVERTEERDERS EN RECLAMEBUREAUS |
|
 |
Er moet een schriftelijk akkoord zijn tussen de adverteerder en het reclamebureau waarin alle relevante verantwoordelijkheden opgenomen zijn, evenals een beschrijving van de overeengekomen betalingsregeling. Deze regeling moet rekening houden met de aanbevolen betalingsregeling tussen reclamebureaus en productiehuizen.
Binnen de bepalingen van deze overeenkomst moet een specifieke provisie voorzien worden voor de betaling van de filmproductiekosten.
Productieofferte(s)
Vooraleer om het even welke productiekosten gemaakt worden, dient het reclamebureau het schriftelijk akkoord van de adverteerder te hebben inzake de keuze van het productiehuis.
De productieofferte wordt gedetailleerd opgesteld op het standaard formulier.
Goedkeuring
Van zodra hij de offerte van het reclamebureau ontvangt, moet de adverteerder ofwel schriftelijke toestemming geven, ofwel onmiddellijk bijkomende uitleg vragen. Indien verdere besprekingen noodzakelijk zijn met het gekozen productiehuis om tot een definitieve contractprijs te komen, moet deze onderhandeling binnen de vijf werkdagen worden afgerond.
De adverteerder moet de vereiste interne afspraken maken om zijn akkoord binnen een welbepaalde tijdslimiet te verzekeren zodat de oorspronkelijke planning gerespecteerd wordt, zoals:
1. Toewijzen van de beslissingsverantwoordelijkheid;
2. De procedure voor het uitvaardigen van aankooporders, of om het even welke andere vorm van goedkeuring;
3. De procedure voor het verrichten van betalingen.
Indien de goedkeuring voor het opstarten van de productie vertraging oploopt, moet de adverteerder het reclamebureau onmiddellijk inlichten, die het productiehuis hiervan op de hoogte stelt. Elke vertraging kan leiden tot het afhaken van belangrijke medewerkers (vb. de gekozen regisseur), het uitstellen van de uitzenddatum enz. Mogelijkerwijs heeft dit ook belangrijke implicaties op het budget.
Uitgaven en betalingen
Van zodra het reclamebureau het akkoord van de adverteerder ontvangt, wordt de adverteerder onmiddellijk het voorschot van de offerte gefactureerd = 50%.
Betalingsregelingen voor opnames in het buitenland, zijnde een eerste betaling van 75%, moeten vooraf door de adverteerder goedgekeurd worden.
De adverteerder moet er steeds voor zorgen dat het reclamebureau betaald wordt vóór de datum waarop het reclamebureau het productiehuis dient te betalen zodat een laattijdige betaling door de adverteerder geen excuus vormt voor het reclamebureau om het productiehuis eveneens laattijdig uit te betalen.
Voorafgaande kosten, gemaakt voor het ondertekenen van het contract met het productiehuis
Indien het reclamebureau en het productiehuis akkoord zijn dat betalingen vooraf noodzakelijk zijn om het tijdschema te halen, nog voor het contract is ondertekend, moeten deze goedgekeurd worden door de adverteerder, evenals schriftelijk bevestigd.
