 |
 |
||
|
 |
12 |
| CONTRACTEN EN BETALINGEN - RECLAMEBUREAUS EN PRODUCTIEHUIZEN |
|
 |
Het reclamebureau moet dezelfde dag een ondertekende kopie van het contract bezorgen aan het productiehuis. Het bedrag vermeld in het contract moet overeenkomen met de goedgekeurde offerte.
Van zodra het productiehuis schriftelijk bevestiging van de opdracht ontvangt, wordt een voorschotfactuur (50% van het totaalbudget) naar het reclamebureau verstuurd. Dit bedrag moet betaald worden ten laatste 5 werkdagen vóór de eerste draaidag.
Voor opnamen in het buitenland wordt een voorshot van 50% gefactureerd aan het reclamebureau. Dit voorschot moet ten laatste 5 werkdagen vóór de eerste draaidag worden betaald. Een tweede voorschotfactuur van 25% wordt aan het reclamebureau gefactureerd na het beëindigen van de opnamen, vermits de volledige productiekosten op het einde van de opnameperiode onmiddellijk door het productiehuis moeten vereffend worden aan de buitenlandse line producer. Deze tweede factuur moet eveneens onmiddellijk betaald worden.
Het productiehuis mag geen enkele werkzaamheid opstarten zolang geen schriftelijke bevestiging verkregen werd van het reclamebureau.
Indien het noodzakelijk is voorafgaandelijk werk uit te voeren vooraleer een schriftelijke bevestiging werd ontvangen, moet dit door het reclamebureau schriftelijk worden goedgekeurd en moet het reclamebureau de voorafgaande goedkeuring van de adverteerder hebben verkregen. Indien de opdracht vervolgens verbroken wordt, moet het reclamebureau het productiehuis vergoeden voor de gemaakte kosten.
Het productiehuis mag een factuur opmaken voor de resterende saldo van zodra het overeengekomen werk voltooid is, evenals goedgekeurd en aanvaard werd door het reclamebureau en de klant. De factuur moet binnen de 30 dagen na het einde van de maand die volgt op de aflevering van de afgewerkte reclamefilm, te zijn vereffend.
Het reclamebureau is verantwoordelijk voor de goedkeuring van het eindresultaat en deze goedkeuring mag niet onredelijk lang worden uitgesteld of ingehouden.
Indien de voltooiing van de film niet plaatsvindt binnen de twee maanden na de opnamen, mag het productiehuis toch een saldofactuur opstellen.
Om het even welk werk buiten wat in het contract gespecificeerd wordt, of elke wijziging die leidt tot extra kosten, moet door het reclamebureau voorafgaand schriftelijk worden toegestaan op een formulier ‘Toestemming voor Extra kosten’. Zie document 7 : "Toestemming voor Extra kosten"
