 |
 |
||
|
 |
16 |
| POSTPRODUCTIE |
|
 |
‘Postproductie’ is het proces van het afwerken van een spot, het proces tussen de opnames en het aanleveren van het uitzendmateriaal.
Het productiehuis is verantwoordelijk voor de uitvoering van de postproductie. De postproductie maakt een wezenlijk deel uit van de productie en kan in geen geval hiervan worden losgekoppeld.
Deze fase dekt vele domeinen, van montage tot complexe visuele en audio-effecten, klankafwerking en cinema-afwerking. Het kan een erg duur en tijdrovend deel zijn van de totale productie. Gewoonlijk worden een of meerdere gespecialiseerde bedrijven ingeschakeld, die zijn uitgerust met de faciliteiten voor het afwerken van spots en die de evolutie van de nieuwe technologiën voortdurend op de voet volgen.
In een toenemend aantal producties is het gebruik van video- en audio-effecten een fundamenteel onderdeel van de creatieve wensen van het reclamebureau en de uitvoering van het concept. Het is bijgevolg aangewezen dat dit van bij de aanvang mede wordt opgenomen in de planning en budgettering van het postproductieproces, bij voorkeur in samenspraak met de postproductieleveranciers.
Zodra het productiehuis zijn offerte aanmaakt, steunend op de PIBS en de interpretatie van de regisseur, moeten alle mogelijke postproductie-elementen, met inbegrip van de vereiste tijd voor uitvoering ervan, worden bekeken en de gepaste financiële middelen voorzien worden. Deze offerte moet aan het reclamebureau worden overhandigd, evenals aan de klanten worden voorgelegd. De offerte zal alle voorziene kosten omvatten tot en met de afwerking van de reclamefilm(s), inbegrepen deze van video- en audio-effecten, als onderdeel van de origineel overeengekomen prijs.
Eens de keuze van het productiehuis werd vastgesteld, en bij voorkeur vóór het afronden van het definitieve budget, overleggen het reclamebureau en de regisseur met de voorgestelde postproductieleverancier( s), om de postproductievereisten in detail af te spreken, zoals de wijze waarop deze vereisten bereikt kunnen worden, in welke tijdspanne en tegen welke kosten.
NB: het is belangrijk dat de beschikbaarheid van veelzijdige postproductiefaciliteiten niet wordt beschouwd als een ‘productie-wondermiddel’ voor het veranderen of verbeteren van gebreken in het opnamemateriaal, voor veranderingen van mening tijdens de opnames, onterechte creatieve druk op de set of ter vervanging van de geëigende gedisciplineerde benadering van de oorspronkelijke basisvoorwaarden voor een efficiënte shoot.
Wees er voor gewaarschuwd dat tussentijdse wijzigingen van het goedgekeurde storyboard / script, die op het eerste zicht (misleidend) makkelijk doorgevoerd kunnen worden, erg duur kunnen uitvallen.
Enkele basisprincipes
De beste manier van werken is om onmiddellijk bij de aanvang van de productie een meeting te houden met alle betrokken partijen, met inbegrip van de monteur en het postproductiehuis, waarop alle productievereisten worden toegelicht en het kostenplaatje wordt verhelderd. Het is belangrijk dat er van bij de start van de productie duidelijk wordt afgesproken waar de contractuele verhoudingen met andere leveranciers beginnen en eindigen.
De TV-producer van het reclamebureau is normaliter verantwoordelijk voor het verkrijgen van de goedkeuringen en het toestaan van het maken van eventuele extra kosten.
Het is belangrijk er nogmaals de nadruk op te leggen dat om het even welke hiërarchische opsplitsing met betrekking tot goedkeuringen en het nemen van beslissingen - of het nu aan de zijde van de klant is of aan deze van het reclamebureau - tijdens de postproductie kan leiden tot substantiële kostenstijgingen.
Adverteerders en reclamebureaus die hun uitgaven willen beperken, moeten hun eisen voor extra montages minimaal houden. Waar nieuwe technologie de afwerking van verschillende montages of versies kan optimaliseren, kan dit daarentegen de prijs in de hoogte jagen.
De PIBS, de offerte en het contract moeten duidelijk en in detail de productie- en postproductieeisen aangeven. Ook het stadium tot waarop het werk wordt gedekt door de basiscontractprijs moet duidelijk worden bepaald. Er moet ook vermeld worden welke varianten aan de afgewerkte reclamefilm nog verder nodig zouden kunnen zijn.
Steunend op de interpretatie van de realisator en de specificatie van het reclamebureau moet de originele offerte van het productiehuis in detail de postproductie vereisten en -planning omvatten. Wijzigingen die extra kosten kunnen meebrengen, worden opgenomen in de procedures ‘Toestemming voor Extra Kosten’.
Off-line montage
De opgenomen beelden moeten gemonteerd worden. Dit is een fundamenteel onderdeel van het technische en creatieve proces. De offerte van het productiehuis moet duidelijk aangeven welk montagewerk wordt aangeleverd binnen de voorziene basiscontractprijs. De montage moet gebeuren onder het creatieve toezicht van de realisator, wiens aanwezigheid vereist is, en moet inbegrepen zijn in het contract van het productiehuis.
De eerste stap voor de realisator, samen met de monteur (gekozen omwille van zijn bekwaamheid) bestaat erin om de shots te selecteren die nodig zijn voor een creatieve voorkeursmontage of director’s cut van de realisator, die beantwoordt aan de oorspronkelijke instructies. Deze montage wordt ter bespreking voorgesteld aan het creatieve team en de TV-producer van het reclamebureau. Desgewenst worden onder de verantwoordelijkheid van het productiehuis veranderingen aangebracht om te komen tot een overeengekomen director’s cut die aan het reclamebureau wordt voorgelegd.
De realisator, de monteur en het creatieve team / TV-producer zullen daarop, indien dit gevraagd wordt door het reclamebureau, verder werken om de afgesproken agency off-line te monteren. De aanvaarding van deze off line door het reclamebureau en de adverteerder bepaalt het ogenblik waarna bijkomend beeldmontagewerk kan worden aangerekend, tegen een prijs overeen te komen tussen het reclamebureau en de producer van het productiehuis.
Het is erg belangrijk dat om het even welke aanpassing die aan de montage van de beelden overwogen wordt, worden uitgevoerd in het off-linestadium van de film, vooraleer de volgende stap in de postproductie wordt aangevat.
On-line video afwerking
De offerte van het productiehuis moet zowel de off-line- als de on-line- (incl. beeld en audio) kosten omvatten. Daar het graden (kleurcorrigeren) van de beelden en de on-linepostproductie integraal deel uitmaken van de creatieve interpretatie van de realisator, ligt de verantwoordelijkheid voor het afwerken van de TV-spot bij het productiehuis. De PIBS, de offerte en het contract moeten hierin voorzien. Omwille van de mogelijkheden van de huidige post-productiemachines, die veel variaties en / of ‘verfraaiing’ aan de beelden toelaten, is een strikte controle van de creatieve vereisten essentieel. Alle betrokkenen moeten zich bewust zijn van waar het experimenteren verder gaat dan de eisen van het goedgekeurd storyboard, en of het budget hierop voorzien is.
Alle betrokkenen moeten de exacte parameters van de overeenkomst met de on-line postproductiemaatschappij goed in gedachte houden, zodat geweten is wanneer bijkomende kosten kunnen optreden. Vooraleer het postproductieproces voort te zetten moeten alle betrokkenen akkoord zijn gegaan met de definitieve on-line montage.
Audio-afwerking
Muziek zowel als de rest van de klankband (sound design) zijn vaak belangrijke elementen in het creatieve concept. Het is dus belangrijk dat de complexiteit van de klankband mee wordt ingecalculeerd in een heel vroeg stadium van het productieproces. Zowel de planning als de budgettaire consequenties moeten worden bekeken, zodat de juiste voorzieningen worden gemaakt en mede opgenomen in de PIBS en de offerte.
De duur van alle aangewende muzieklicenties moet zorgvuldig gecontroleerd worden.
Verder moet de beschikbaarheid van de gekozen voice-overs ook worden nagegaan. Het reclamebureau en de klant moeten deze voice-overs voor de opnames hebben goedgekeurd. Het plannen van de voice-overs en de implicaties voor het budget moeten worden gecheckt, zodat de juiste voorzieningen worden gemaakt en opgenomen in de PIBS en de offerte van het productiehuis.
Televisieversies
Indien verschillende versies van de spot vereist zijn en dit op voorhand zo is overeengekomen, moet dit vastgelegd worden in de PIBS en voorzien in de offerte. Indien andere versies vereist zijn die buiten het oorspronkelijke contract vallen, moet het reclamebureau aan het productiehuis hiervoor een offerte vragen.
Bioscoopvereisten
Indien bekend is dat een bioscoopversie nodig is, moet dit worden opgenomen in de PIBS en de oorspronkelijke offerte. Indien een bioscoopversie niet is opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst, wordt hiervoor een afzonderlijke offerte gemaakt. De offertes moeten ter beschikking van de adverteerder gesteld worden vooraleer het werk aanvangt.
Bij de voorbereiding van materiaal voor gebruik in de bioscoop, moet in samenspraak met de monteur en het postproductiehuis speciale zorg en aandacht worden besteed aan het volgende:
|
|
 |
bioscoopvereisten, zoals de lengte van de film en het goedkeuringsproces, indien van toepassing; |
|
specifieke vereisten met betrekking tot titels/supers; |
|
de planning van het bioscoop post-productiewerk; |
|
grading (kleurcorrectie); |
|
specifieke vereisten met betrekking tot het geluid en beeldkader; |
|
nazicht van de seriekopieën; |
|
vereisten voor de levering. |
Het is aangewezen, naargelang de aard van de film, alle of enkele van deze details op te nemen in de PBS.
